DMS - in abacusPlus  integriertes Dokumentenmanagementsystem

Dokumentenverwaltung ohne Papierstau!  

In der heutigen Zeit der ständig größer werdenden Informationsflut kommt es immer mehr auf Schnelligkeit und Effizienz an. Wichtige Dokument01Geschäftsvorgänge müssen schriftlich festgehalten werden.
Um den vorprogrammierten Aktenbergen entgegenzuwirken, bieten wir Ihnen die ideale Lösung für die Digitalisierung Ihres Schriftverkehrs. Hierfür benötigen Sie lediglich einen abacusPlus Fax-Server bzw. abacusPlus eMail-Server.
 
Das in abacusPlus integrierte Dokumentenmanagementsystem unterstützt Sie dabei, dieses Datenaufkommen einfach und mit System zu verwalten.
 
Die Reaktionszeit gegenüber Ihren Kunden wird erheblich verkürzt, der innerbetriebliche Informationsfluss wird entscheidend verbessert.
Dokument02
 
Ordnen Sie eingescannte Dokumente, eingegangene Faxe und eMails schnell und einfach per Mausklick einem Auftrag, Kunden oder Lieferanten zu.
 
Aus unseren Softwarelösungen abacusPlus versendete Faxe oder eMails sind gleich automatisch dem entsprechenden Auftrag, Kunden oder Lieferanten zugeordnet.
 
Somit ist gewährleistet, dass alle für Sie wichtigen Informationen schnell und an der richtigen Stelle zur Verfügung stehen.
 
Über Zusatzfelder, wie Status, User und Bemerkung, kann der eingegangene Schriftverkehr gekennzeichnet werden. Dadurch wird eine ggf. doppelte und somit unnötige Bearbeitung verhindert.
 
Die Dokumentenverwaltung ermöglicht es Ihnen, wichtige Unterlagen in einem perfekt organisierten Ablagesystem zu verwalten und bei Bedarf schnell per Mausklick wiederzufinden. Diese nützliche Funktion unserer Softwarelösungen abacusPlus erleichtert Ihnen auf sehr vielen Ebenen die tägliche Arbeit.

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